Як це працює
1
Отримано
Документи надходять з email, папок, хмарних сховищ, EDI або API.
Не просто OCR. Контрольний шар для документів, які йдуть
у бізнес-системи. Обробка та розпізнавання бізнес-документів
Перетворюйте документи
у перевірені дані.
RaccoonDoc витягує дані з рахунків, актів, накладних, ТТН, договорів та імпортних документів, перевіряє їх і передає у ERP, RPA або AI-процеси.
Швидке впровадження. Починаємо з кількох ваших реальних документів.
Тип документа 
Номер документа 
Дата документа 
Постачальник 
ЄДРПОУ постачальника 
IBAN постачальника 
Сума з ПДВ 
Таблиця позицій 
100 тис. документів/місяць
25+ компаній розпізнають документи в RaccoonDoc
97% документів обробляються автоматично
Як працює RaccoonDoc
Від документа до даних без ручної рутини
2
Класифіковано
AI визначає тип документа та застосовує відповідний шаблон даних.
3
Розпізнано
RaccoonDoc витягує поля, суми, дати, реквізити та табличні позиції.
4
Перевірено
Система знаходить винятки, аномалії та дані з низькою впевненістю.
5
Погоджено
Людина перевіряє тільки ті документи, де справді потрібен контроль.
6
Передано
Дані експортуються в ERP, RPA-процес, BI або передаються через API.
Чому RaccoonDoc?
Не просто розпізнає.
Контролює шлях документа.
RaccoonDoc допомагає пройти весь шлях: від отриманого файлу до перевірених даних у ваших бізнес-системах.
Працює з реальними документами
Обробляє скани, фото, PDF та документи з різними шаблонами, таблицями, печатками, підписами й нестабільною якістю.
Витягує бізнес-дані, а не просто текст
Знаходить потрібні поля: реквізити, дати, суми, ПДВ, IBAN, контрагентів та табличні позиції для подальшої обробки.
Людина перевіряє тільки винятки
Якщо дані розпізнані впевнено — вони йдуть далі. Якщо є сумнів — документ потрапляє на перевірку людиною.
Готовий до інтеграції з вашими системами
Дані легко передаються в ERP, BAS, SAP, RPA-процеси, BI, Excel або через API — без повної перебудови ваших процесів.
RaccoonDoc поєднує AI та контроль людини, щоб ви отримували точні
дані, а не просто текст.
Використовуйте для різних сценаріїв
Працює з документами, які важко обробляти вручну
Первинні документи
Рахунки, акти, накладні, ТТН, авансові звіти, банківські виписки, ПН/РК.
Імпортні документи
Інвойси, CMR, митні декларації, packing lists, сертифікати та супровідні файли.
Договори
Договори, додаткові угоди, специфікації, додатки та рахунки до договорів.
HR-документи
Накази, заяви, особові справи, медичні довідки та реєстраційні документи.
Фінансові процеси
Погодження, контроль оплат, звірки, витрати, бюджетування та закриття періоду.
Перевірка людиною
Тільки винятки. Повний контроль над критичними даними перед експортом.
Безпека та контроль
Документи під контролем.
Дані в безпеці.
RaccoonDoc відповідає вимогам інформаційної безпеки та забезпечує повний контроль на кожному етапі обробки документів і даних.
Рольовий доступ
Права доступу налаштовуються для ролей, користувачів і команд.
Шифрування даних
Дані захищені під час зберігання та передачі.
Журнал дій
Усі дії користувачів фіксуються для аудиту й контролю.
Контроль винятків
Сумнівні документи автоматично йдуть на перевірку.
Безпечні інтеграції
Передача даних через захищені API та авторизацію.
Ізоляція даних
Дані кожного клієнта ізольовані від інших клієнтів.
Відповідність стандартам і внутрішнім політикам
Ми дотримуємось найкращих практик інформаційної безпеки.
ISO/IEC 27001
Управління інформаційною безпекою
GDPR
Відповідність вимогам захисту персональних даних
Внутрішні політики
Регламенти безпеки, доступу та обробки даних
Навчання команди
Регулярне навчання з інформаційної безпеки
FAQ
Часті питання
Відповіді на запитання, які найчастіше виникають у клієнтів перед стартом.
Які документи може обробляти RaccoonDoc?
RaccoonDoc працює з рахунками, актами, накладними, ТТН, договорами, інвойсами, CMR, митними деклараціями, packing lists, кадровими документами та іншими бізнес-документами. Для кожного процесу ми визначаємо потрібні типи документів і поля, які потрібно витягувати.
Чим RaccoonDoc відрізняється від звичайного OCR?
OCR просто читає текст із документа. RaccoonDoc витягує бізнес-дані, перевіряє їх, знаходить винятки, показує поля з низькою впевненістю та готує результат для ERP, RPA, BI або API. Тобто система працює не з окремим файлом, а з документним процесом.
Чи працює RaccoonDoc з неякісними сканами та різними шаблонами?
Так, RaccoonDoc розрахований на реальні документи: скани, PDF, фото, різну якість зображення, різні шаблони, таблиці, печатки та підписи. Якщо система не впевнена в полі або документі, такий випадок потрапляє на перевірку людиною.
Що відбувається, якщо AI помиляється або не впевнений?
Такі документи не проходять автоматично далі. RaccoonDoc підсвічує сумнівні поля, показує причину винятку й передає документ у чергу перевірки. Людина перевіряє тільки ті місця, де потрібне підтвердження.
Чи можна інтегрувати RaccoonDoc з ERP, BAS, SAP або RPA?
Так. Дані можна передавати в ERP, BAS, SAP, RPA-процеси, BI-системи, Excel або через API. На старті можна почати без складної інтеграції — наприклад, з тесту на документах і експорту результатів у зручному форматі.
Скільки часу займає запуск?
Перший тест можна зробити швидко: достатньо кількох реальних документів і короткого опису процесу. Повноцінний запуск залежить від типів документів, кількості полів, правил перевірки та потрібних інтеграцій.
Як формується вартість?
Вартість залежить від обсягу документів, типів документів, кількості полів, складності перевірки, потреби в human-in-the-loop та інтеграціях. Зазвичай ми починаємо з аналізу документів і процесу, після чого пропонуємо оптимальну модель запуску.
Як RaccoonDoc захищає документи та дані?
RaccoonDoc підтримує рольовий доступ, журнал дій, контроль винятків і захищену передачу даних. Документи обробляються в контрольованому процесі, де видно, хто має доступ, які дії виконувалися і на якому етапі перебуває документ.
Не знайшли відповіді?
Напишіть нам або замовте демо — покажемо, як RaccoonDoc може працювати саме з вашими документами.
Почніть з ваших документів
Покажемо, як RaccoonDoc
працює на ваших
реальних файлах
Надішліть короткий запит — ми уточнимо ваш процес, покажемо, які поля можна витягнути, де потрібна перевірка людиною і як дані можуть потрапити у вашу ERP, RPA або внутрішню систему.
Швидкий старт
Перший аналіз можна почати з кількох прикладів документів.
Без довгого впровадження
На старті не потрібно перебудовувати процес або робити складну інтеграцію.
Безпечна передача документів
Якщо документи містять чутливі дані, узгодимо безпечний спосіб передачі.
Відповідаємо протягом 1 робочого дня.